Список участников ООО

Согласно внесенным изменениям в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», с 01.07.2009 ООО обязаны вести списки лиц-участников общества с момента регистрации ООО. В них указывают сведения о размере, оплате и номинальной стоимости долей в уставном капитале каждого из членов Общества, а также дата их приобретения или перехода.

Учредители организации обязаны уведомлять о любых изменениях информации, связанной с личными данными, месте нахождения или проживания, о долях в уставном капитале. ООО не несет ответственности за возможное причинение убытков, связанное с не предоставленной учредителями информации об измененных сведениях. Таким образом, продавая или приобретая свою долю в уставном капитале, необходимо известить об этом организацию, отправив ей уведомление. Поскольку сведения открыты, с ними может ознакомиться в установленном порядке заинтересованная третья сторона.

Требования к оформлению списка участников

Законодательством не установлено четких положений о том, как следует вносить те или иные сведения в список участников ООО. Поэтому ответственность за достоверность и порядок вносимой информации должно регламентировать установленное в организации положение. Оно позволит установить порядок ведения реестра, даст основания предоставлять из него сведения третьим лицам и обеспечит защиту указанных в нем персональных данных. Вести реестр должен единоличный исполнитель общества в лице гендиректора или президента, который может делегировать эту обязанность юристу. Для поддержания актуальности списка, целесообразно его вести в электронном виде, что также упростит перепечатывание документа после внесенных в него изменений.

В обязанности доверенного лица, отвечающего за ведение списка общества, входит:

  • внесение соответствующих данных;
  • хранение и учет документов, содержащих информацию;
  • прием и ответ на вопросы от заинтересованных лиц;
  • выполнения ряда действий, оговоренных в уставе общества.

Сведения списка участников

Согласно требованиям законодательства, в списке участников ООО должна содержаться следующая обязательная информация:

  • данные о каждом участнике ООО (наименование юридического лица или Ф.И.О., адрес местонахождения или места жительства, регистрационные или паспортные данные);
  • сведения о размере доли в уставном капитале с указанием их оплаты;
  • данные о размере долей, которые принадлежат обществу (также следует указать дату их перехода или приобретения).

В списке не требуются подписи участников общества, поскольку у них нет полномочий проверять правильность ведения этого документа. Лишь уполномоченное лицо, отвечающее за внесение любых изменений, имеет право на такие действия.

Документы для ведения списка участников

С момента регистрации ООО (Москва) исполнительное лицо обязано обеспечить ведение списка участников организации на основании следующих документов:

  • Анкета участника ООО для физических лиц:
    - ФИО;
    - гражданство;
    - дата рождения;
    - документ, удостоверяющий личность (вид документа, серия, номер, место, дата выдачи и название органа, выдавшего документ);
    - адрес проживания;
    - почтовый адрес;
    - подпись лица-участника общества.
  • Анкета участника ООО для юридических лиц:
    - название организации, указанное в ее уставе;
    - номер госрегистрации, дата и название органа, проводившего регистрацию ООО;
    - юридический адрес и почтовый индекс;
    - контактная информация (электронный адрес, номера телефонов и факса);
    - печать и подпись уполномоченных лиц, которые в соответствии с уставом имеют право без доверенности представлять интересы юридического лица.
  • Анкета для всех участников:
    - уточнение категории (юридическое или физическое лицо);
    - идентификационный номер;
    - указание способа получения выписок из реестра.

Информацию о переходе доли к третьему лицу, об истечении оплаты или распределении доли – необходимо вносить не только в список, но и в ЕГРЮЛ. При возникновении споров, касающихся несоответствия информации в списке участников, достоверными сведениями в такой ситуации являются данные, внесенные в ЕГРЮЛ.

Ответственность за отказ в ведении списка участников

За отсутствие или нарушение правил ведения списка участников ООО не предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций или других мер наказания, но это повлечет за собой ряд других проблем в деятельности общества. К примеру, если отсутствие списка станет причиной убытков покупателя или продавца доли, они могут потребовать возмещения финансовых потерь с общества. Если имущества общества недостаточно для покрытия убытков, вся ответственность переносится на личное имущество гендиректора, принадлежащее ему по обязательствам ООО. К тому же отсутствие списка участников нарушает закон о хранении документов, согласно которому по 2-му пункту ст.13.25 КОАП РФ на гендиректора возлагается административный штраф в размере от 2,5 до 5 тыс. руб. (или от 200 до 300 тыс. руб. - на юридическое лицо).

Как к нам обратиться

  • Вы можете обратиться к нашим юристам по офисному многоканальному телефону: +7 (495) 221-60-81
  • Можете приехать непосредственно в наш офис: г. Москва, ул. Образцова, д.7, метро Достоевская
  • С помощью письма на наш электронный адрес:
  • Через форму “Задать вопрос”

Задать вопрос

Ф.И.О:

Телефон:

E-mail:

Ваш вопрос:

Заказ услуги

Я ознакомлен с Политикой компании в отношении обработки персональных данных и даю согласие на их обработку