Смена юридического адреса

Смена юридического адреса — процедура по внесению новой информации об измененном адресе компании в учредительные документы и в списки ЕГРЮЛ.

Причины смены юридического адреса

В процессе предпринимательской деятельности Общества по независимым или субъективным причинам может появиться необходимость сменить место нахождения. Чаще всего причинами для смены юрадреса являются следующие обстоятельства:

  • перевод бизнеса компании в другой регион или город страны;
  • переезд компании в другой офис, размещенный в пределах одной территории с налоговой инспекцией;
  • завершения срока заключенного договора об аренде помещения;
  • покупка собственного помещения компанией;
  • возможность упростить свои проблемы с другой ИФНС;
  • выбор нового места пребывания из-за удобства приема выездных проверок и получения почтовой корреспонденции.

Подготовка документов для смены юридического адреса

Как и при смене генерального директора, решение о смене юридического адреса принимается Обществом после заключения договора об аренде или покупке нового помещения. В связи с этим в ИФНС необходимо будет представить документы, подтверждающие возможность использования Обществом помещения в качестве юрадреса:

  • Договор аренды, заключенный с собственником помещения на длительный срок (или гарантийное письмо). Если фирма приобрела помещение, тогда следует представить договор о купле-продаже помещения.
  • Акт приема-передачи нежилого помещения.
  • Копия свидетельства о правах собственности на юридический адрес, заверенная у нотариуса.

Кроме того, перед подачей документов в налоговый орган, следует выполнить ряд подготовительных действий:

  • составить заявление по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы;
  • провести собрание учредителей Общества и составить по его завершению протокол или решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • подготовить новый устав Общества;
  • получить выписку из ЕГРЮЛ;
  • оплатить государственную пошлину.

В ИНФС подается следующий пакет документов:

  • Устав новой редакции (2 экземпляра оригинала);
  • Протокол (или Решение) общего собрания учредителей Общества;
  • Заявление, составленное по форме Р13001;
  • Копия договора аренды или купли-продажи нового помещения;
  • Свидетельство на право собственности;
  • Гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Документы, выдаваемые ИНФС при смене юридического адреса

После подачи в ИНФС пакета документов для внесения изменений, связанных со сменой юридического адреса, через несколько дней выдаются следующие документы:

  • устав Общества в новой редакции;
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • коды статистики.

После получения документов, подтверждающих внесение новых сведений об адресе в учредительные документы Общества, следует привести в соответствие с измененной информацией лицензию, сертификаты, свидетельства и другие документы компании.>/p>

Уведомление о смене юридического адреса

О смене адреса внебюджетные фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) уведомляет налоговый орган, но банк и деловых партнеров должно поставить в известность сама компания.

Уведомление банка происходит в письменном виде. Для этого следует в произвольной форме составить заявление, приложить к нему копию протокола (решения), лист записи и свидетельства, выданные налоговым органом.

Согласно установленным срокам, указанным в договоре с деловым партнером, следует уведомить контрагента о смене адреса. Извещение составляется в произвольной форме и отправляется по почте ценным или заказным письмом.

Самостоятельное проведение процедуры не исключает риск того, что процедура из-за ошибок в подготовленной документации или отсутствии определенных документов, завершится отказом регистрирующего органа. Но руководствуясь консультацией грамотного юриста или воспользовавшись услугами правовой компании, вы сможете успешно завершить процесс по смене юридического адреса. Так как только опытные юристы, зная тонкости проведения процедуры, смогут пройти ее в оговоренные сроки и с положительным результатом.

Наше агентство предоставляет любые юридические услуги: смена генерального директора ООО, смена учредителей, изменение уставного капитала.

Как к нам обратиться

  • Вы можете обратиться к нашим юристам по офисному многоканальному телефону: +7 (495) 221-60-81
  • Можете приехать непосредственно в наш офис: г. Москва, ул. Образцова, д.7, метро Достоевская
  • С помощью письма на наш электронный адрес:
  • Через форму “Задать вопрос”

Задать вопрос

Ф.И.О:

Телефон:

E-mail:

Ваш вопрос:

Заказ услуги

Я ознакомлен с Политикой компании в отношении обработки персональных данных и даю согласие на их обработку